Ochrana osobních údajů
[datum vstupu v platnost: 14.01.2024]
- Správce
- Proces zpracování osobních údajů
- Poskytování služeb elektronicky
- Závěrečná ustanovení
Správce webových stránek https://columbauto.cz, dále jen "Web", a správce osobních data:
- uživatelé Webu, tj. lidé komunikující se správcem prostřednictvím kontaktních formulářů a kontaktních údajů uvedených na Webu, jakož i lidé vkládající názory na správce a komentáře pod příspěvky zveřejněné správcem,
- osobami, kterým správce poskytuje služby v rámci své podnikatelské činnosti je Columb Auto Trade spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem v Białystoku na ul. Warszawska 6 lok. 32 (15-063 Varšava), zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku vedeného Okresním soudem v Białystoku, 12. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS: 0000853055, s číslem NIP: 9662141632 a číslem REGON: 386672708, se základním kapitálem 50 000 PLN, dále: my.
Osobní údaje, které nám byly poskytnuty, zpracováváme v souladu s ustanoveními Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů ao o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. EU L 2016, č. 119, s. 1), dále jen: GDPR, zákon ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů (Sbírka zákonů z roku 2018, položka 1000, v platném znění), dále jen: Zákon o ochraně osobních údajů, jakož i další normativní akty vnitrostátního práva a Evropské unie.
Za účelem zajištění transparentnosti procesu zpracování osobních údajů, jakož i respektování informační autonomie osob, jejichž údaje zpracováváme, je aplikace čl. 13 sekce 1 a 2 GDPR níže poskytujeme informace o zpracování v tomto pořadí:
- Účel zpracování, právní základ a doba uchovávání osobních údajů,
- Příjemci osobních údajů,
- předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor,
- Zabezpečení osobních údajů.
1. Účely zpracování, právní základ a doba uchovávání osobních údajů
| Účely a právní základ zpracování osobní údaje nebo oprávněný zájem správce | Okres przechowywania danych osobowych |
| Poskytování informačních a logistických služeb či zprostředkování při nákupu vozidel | |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno b GDPR,
činit kroky k uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb - smlouvy o koupi a dovozu automobilu, smlouvy o spolupráci při poskytování informačních a logistických služeb nebo jiných smluv uzavřených v rámci obchodní činnosti provozované správce
|
Dokud nebude smlouva dokončena |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno f GDPR,
tedy náš právně oprávněný zájem na zpracování osobních údajů osob určených klientem k uzavření nebo plnění smlouvy s námi, např.: zastupování klienta při uzavírání smlouvy, vedení jednání, řádné plnění závazků vyplývajících ze smlouvy nebo finanční vypořádání
|
5 let od konce kalendářního roku, ve kterém byla smlouva plněna |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno c GDPR,
tj. plnění povinnosti uchovávat doklady tvořící účetní evidenci v souladu s ustanoveními daňových zákonů a účetních předpisů
|
5 let od konce kalendářního roku, ve kterém byla smlouva plněna |
| Používání webových stránek – používání cookies | |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno a a f GDPR,
tj. náš oprávněný zájem vyjádřený v používání souborů cookie nezbytných pro správné fungování webových stránek a váš souhlas s používáním všech dalších souborů cookie, včetně těch, které slouží k usnadnění přenosu dat přes internet a umožnění sběru a analýzy informací o návštěvnosti na webové stránce. Další informace naleznete v Zásadách používání souborů cookie.
|
Dokud nevznesete námitku nebo neodvoláte svůj souhlas |
| Komunikace s uživateli webu | |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno f GDPR,
tj. náš oprávněný zájem vyjádřený v komunikaci s uživateli webových stránek, včetně odpovídání na nám zaslané dotazy, jakož i v případě potřeby další akce v souladu s požadavkem uživatele (např. vozidlo)
|
Dokud nebude záležitost vyřešena v souvislosti s dotazem/požadavkem, který obdržíme |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno f GDPR,
tedy náš oprávněný zájem na umožnění komunikace a výměny názorů mezi uživateli vkládajícími komentáře pod příspěvky zveřejněné na Webu
|
10 let ode dne zveřejnění komentáře |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno f GDPR,
tedy náš právně oprávněný zájem udržovat obchodní vztahy s lidmi, kteří se zajímají o naše aktivity (např. vyjádření ochoty stát se dealerem)
|
Dokud není podána námitka |
| Poskytování názorů na správce | |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno f GDPR,
tedy náš oprávněný zájem umožnit uživatelům Webu vyjádřit názory na správce a služby, které poskytuje
|
Dokud není podána námitka |
| Nároky | |
|
čl. 6 oddíl 1 písmeno f GDPR,
tj. náš oprávněný zájem na uplatňování našich občanskoprávních nároků, včetně náhrady utrpěné škody, a na obraně proti vašim případným nárokům
|
Do uplynutí promlčecí doby pro občanskoprávní nároky |
2. Příjemci osobních údajů
Poskytnuté osobní údaje sdílíme pouze se třemi skupinami subjektů. Především jsou to naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří provozují Webové stránky a poskytují služby naším jménem, kteří musí mít přístup ke shromážděným údajům, aby mohli plnit své pracovní úkoly. Každé osobě zúčastněné na zpracování osobních údajů udělujeme příslušné oprávnění.
Námi poskytnuté osobní údaje pravidelně sdílíme také se zpracovatelskými subjekty, které s námi spolupracují, jejichž služeb využíváme k efektivnějšímu výkonu naší činnosti, např. poskytovateli IT služeb, právní, daňové a účetní služby, auditorské společnosti. V takovém případě dochází k předání údajů na základě podepsaných smluv o pověření zpracováním osobních údajů, ve kterých zavazujeme naše dodavatele k zajištění přiměřené úrovně zabezpečení nebo jiných právních nástrojů podléhajících právu Evropské unie.
V určitých situacích můžeme také předávat údaje, které zpracováváme, dalším příjemcům. Činíme tak však pouze v nezbytném rozsahu a v odůvodněných případech nebo se souhlasem subjektu údajů. To se týká především zpracování plateb (banky), komunikace se stránkami sociálních sítí, se kterými je naše webová stránka integrována (např. Instagram, Telegram), nebo přijímání opatření v souladu s dotazem, který obdržíme.
3. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Vzhledem k tomu, že námi poskytované služby zahrnují zprostředkování nákupu vozidel ze Spojených států amerických nebo provádění informačních a logistických činností v této souvislosti, rádi bychom Vás informovali, že nám poskytnuté osobní údaje budou předávány mimo Evropský hospodářský prostor, tj. do třetí země, ve které zajišťujeme vhodnou ochranu osobních údajů pomocí standardních doložek o ochraně údajů schválených Evropskou komisí.
Více informací o použitých bezpečnostních opatřeních můžete získat, když nás kontaktujete pomocí kontaktních údajů uvedených na této stránce nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.
4. Práva související se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů mají uživatelé webových stránek následující práva:
| Právní základ pro zpracování | ||||
| Síly | souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
| právo odvolat souhlas | ANO | NE | NE | NE |
| právo na přístup k vašim osobním údajům | ANO | ANO | ANO | ANO |
| právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů | ANO | ANO | ANO | ANO |
| právo na přenositelnost osobních údajů | ANO | ANO | NE | NE |
| právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů | NE | NE | NE | ANO |
Své právo odvolat svůj souhlas můžete kdykoli uplatnit. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu před jeho odvoláním.
Pro uplatnění výše uvedených práv nás prosím kontaktujte na kontaktních údajích uvedených níže v bodě IV.
Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.
5. Důsledky neposkytnutí osobních údajů
| Právní základ pro zpracování | Důsledky neposkytnutí osobních údajů |
|
souhlas se zpracováním osobních údajů
(čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
|
Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné k dosažení účelů zpracování; neposkytnutí údajů znemožňuje dosažení těchto cílů |
|
uzavření a plnění smlouvy
(čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
|
Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné k uzavření smlouvy; neposkytnutí údajů brání jeho uzavření |
|
splnění zákonné povinnosti
(čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
|
Zpracování osobních údajů je zákonným požadavkem uloženým zákonem; ukládání dat je nezbytné v souladu s daňovými a účetními právními předpisy |
|
oprávněný zájem správce
(čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
|
Poskytování údajů pro účely komunikace, vydávání názorů na správce a zveřejňování komentářů pod příspěvky je dobrovolné, avšak nezbytné k dosažení účelů zpracování. |
6. Zabezpečení osobních údajů
Zajištění bezpečnosti osobních údajů, které zpracováváme, je naší prioritou. Proto podnikáme co největší kroky k tomu, aby zpracovávané osobní údaje byly řádně zabezpečeny. Technická a organizační opatření používaná k zabezpečení osobních údajů jsou v souladu s požadavky platných ustanovení GDPR a rovněž adekvátní míře potenciálního rizika úniku dat, které průběžně vyhodnocujeme.
Souhlas s poskytováním služeb elektronicky
Podle ustanovení Čl. 10 sekce 2 zákona ze dne 18. července 2002 o poskytování elektronických služeb (konsolidované znění: Sbírka zákonů z roku 2017, položka 1219, ve znění pozdějších předpisů), dále jen: UŚUDE, zasílání marketingového obsahu, včetně obchodních informací, elektronicky vyžaduje souhlas zájemce s jeho přijímáním. Taková osoba musí také souhlasit s používáním telekomunikačních koncových zařízení a automatických volacích systémů, což je požadavek uložený ustanovením zákona ze dne 16. července 2014 - Zákon o telekomunikacích (konsolidované znění: Sbírka zákonů z roku 2016, položka 542) , další: PT.
Rádi bychom vás informovali, že vyjádření obou výše uvedených souhlasy se udělují uvedením vaší e-mailové adresy a/nebo telefonního čísla na určených místech v kontaktních formulářích.
Zároveň si Vás dovolujeme upozornit, že vyjádření výše uvedených souhlasů se vztahuje pouze na zasílání informačního obsahu na Vámi uvedenou e-mailovou adresu a/nebo telefonní číslo. Dotčené souhlasy můžete kdykoli odvolat. Můžete to udělat tak, že nás kontaktujete na níže uvedených kontaktních údajích. Odvolání jakéhokoli souhlasu nám zabrání v další komunikaci s vámi související se službami, které poskytujeme.
Ustanovení těchto Zásad ochrany osobních údajů se mohou změnit. Nová pravidla ochrany osobních údajů budou zveřejněna na webových stránkách spolu s datem, od kterého vstoupí v platnost.
V rozsahu neupraveném těmito Zásadami ochrany osobních údajů platí ustanovení GDPR, UODO, UŚUDE, PT a zákona ze dne 23. dubna 1964 - Občanský zákoník (konsolidovaný text: Sbírka zákonů z roku 2017, bod 459, v platném znění).
Jakékoli dotazy nebo pochybnosti týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů směřujte na [email protected], telefonicky na čísle 799 097 860 nebo poštou na adresu našeho sídla.
